Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonsdirektør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Administrasjonsdirektør som skal ha overordnet ansvar for den daglige administrative driften i organisasjonen. Rollen innebærer å lede og koordinere administrative funksjoner for å sikre effektivitet, kvalitet og samsvar med interne og eksterne krav. Administrasjonsdirektøren vil samarbeide tett med ledelsen for å utvikle strategier, forbedre prosesser og støtte organisasjonens mål. Stillingen krever sterk lederevne, god forståelse for administrative systemer, og evne til å håndtere komplekse problemstillinger. Du vil ha ansvar for personalledelse, budsjettstyring, og implementering av administrative retningslinjer. Videre skal du sikre god kommunikasjon på tvers av avdelinger og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Vi ser etter en person med solid erfaring innen administrasjon, som kan drive kontinuerlig forbedring og bidra til organisasjonens suksess. Stillingen rapporterer til administrerende direktør og inngår i ledergruppen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere alle administrative funksjoner i organisasjonen.
- Utvikle og implementere administrative strategier og retningslinjer.
- Sikre effektiv ressursbruk og budsjettkontroll.
- Personalansvar for administrative medarbeidere.
- Overvåke og forbedre interne prosesser og rutiner.
- Samarbeide med andre avdelinger for å støtte organisasjonens mål.
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter innen administrasjon.
- Rapportere til toppledelsen om administrative forhold.
- Håndtere kontrakter og leverandørrelasjoner.
- Fremme et positivt og produktivt arbeidsmiljø.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse eller tilsvarende.
- Minimum 5 års erfaring i en lederrolle innen administrasjon.
- Sterke lederegenskaper og evne til å motivere team.
- God økonomisk forståelse og erfaring med budsjettstyring.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta beslutninger under press.
- Erfaring med endringsledelse og prosessforbedring.
- Kunnskap om relevante lover og forskrifter.
- Beherske digitale verktøy og administrative systemer.
- Resultatorientert med fokus på kvalitet og effektivitet.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du beskrive din lederstil?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret administrative prosesser?
- Hvordan håndterer du konflikter i teamet ditt?
- Hva er din erfaring med budsjettstyring?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon på tvers av avdelinger?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte ta en vanskelig beslutning?
- Hvordan motiverer du medarbeidere til å yte sitt beste?
- Hva er dine styrker innen administrativ ledelse?
- Hvordan håndterer du stress og høyt arbeidspress?
